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Materiales de Decisión y Asesoramiento

Reporting concebido para leerse, cuestionarse y defenderse — ante el comité, ante el consejo y ante quien revise la decisión dos años después.

Materiales para IC Reporting ejecutivo Audit trail Estándar de gobernanza
En síntesis
  • El análisis suele fallar en la presentación, no en el análisis.
  • Los materiales se estructuran en torno a la decisión que hay que tomar, no al proceso que los produjo.
  • El razonamiento queda documentado para que sobreviva a los cambios de equipo y al paso del tiempo.

Cuándo resulta relevante

El trabajo está hecho. Hay valoraciones, se ha corrido el underwriting, los asesores han reportado. Lo que no hay es un relato único y coherente sobre el que un comité pueda actuar: uno que enuncie la decisión, la evidencia que la sostiene, las hipótesis de las que depende y los riesgos que la cambiarían.

Esto pesa más de lo que parece. Un comité que no puede seguir el razonamiento no aprueba más despacio: aprueba por confianza, o aplaza. Ninguna de las dos cosas conviene a la decisión, y ninguna deja rastro para la revisión posterior.

Una decisión que no puede reconstruirse no está documentada. Solo está registrada.

Dónde interviene REV

REV consolida flujos de trabajo dispersos en materiales pensados para quien va a usarlos. Los hallazgos de valoración, underwriting, datos y asesores técnicos se concilian en un único relato, haciendo aflorar las inconsistencias entre ellos en lugar de limarlas.

Las hipótesis que determinan el resultado se aíslan y se registran, con su fundamento y su sensibilidad. Quien lee ve no solo qué se concluyó, sino sobre qué se apoya la conclusión y cuánto haría falta para moverla.

Cuando ya existen materiales, REV los revisa desde la posición de quien va a cuestionarlos: qué preguntará un comité, dónde el argumento es débil y qué falta que se acabará pidiendo en la propia reunión.

Casos de uso habituales
  • Materiales de comité de inversión para una adquisición o desinversión
  • Briefing al consejo sobre posición o estrategia de cartera
  • Consolidación de un pack de valoración y evidencia
  • Documentación para compradores en activos en renta
  • Relato y materiales de proceso para una desinversión
  • Documentación de hipótesis para auditoría o revisión del financiador
  • Revisión independiente de un informe de comité ya redactado
Qué recibe
  • Informe listo para comité con decisión, evidencia y riesgo
  • Resumen ejecutivo escrito para quien decide
  • Registro de hipótesis con fundamento y sensibilidad de cada una
  • Anexo de evidencia con fuentes y trazabilidad
  • Resumen de riesgos y sensibilidades
  • Pack de información para compradores cuando el proceso lo requiere
  • Versión presentable del mismo argumento

Cómo se estructura el trabajo

  1. Alcance. Se fijan primero la decisión a soportar, la audiencia y los requisitos de gobernanza.
  2. Consolidación. Los flujos existentes se concilian, identificando las inconsistencias en lugar de absorberlas.
  3. Captura de hipótesis. Los factores que determinan el resultado se aíslan, documentan y sensibilizan.
  4. Revisión sénior. El argumento se somete a la prueba que le haría un revisor, antes de llegar al comité.
  5. Entregable listo para decidir. Los materiales se entregan en el formato en el que la audiencia trabaja realmente.
Víctor Villena MRICS, RV
Fundador y director de asesoramiento inmobiliario en REV. Chartered Valuation Surveyor y RICS Registered Valuer, Madrid. Más de veinte años en valoración y underwriting inmobiliario sobre activos singulares, carteras, colateral NPL y REO.

Si tiene una decisión camino del comité y los materiales deben resistir las preguntas que va a recibir, quedamos a su disposición.

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